Softwerkskammer

 

Wie viel Geld brauchen wir?

Mal angenommen, wir hätten 250 Teilnehmer sowie 100 Teilnehmer für den Coderetreat am So. Was würde uns das kosten?

SoCraTes Soltau Müggelsee
10/15 Räume Fr.+Sa. 0,- 3500,- / 5250,-
Tagungspauschale Fr.+Sa. (250 P.) 2 x 250 x 43,- = 21.500,- 2 x 250 x 46,- = 23.000,-
Kosten für Exklusivbelegung Fr.+Sa. 0,- 0,-
T-Shirts (250 St.) 4000,- 4000,-
WLan 0,- ???
Summe 25.500,- (102,- p.P.) 32.250,- (129,- p.P.)
Code Retreat Soltau Müggelsee
3 Räume So. 0,- 525,-
Tagungspauschale So. (100 P.) 100 x 43,- = 4300,- 100 x 46,- = 4600,-
Summe 4300,- (43,- p.P.) 5.125,- (52,- p.P.)

Was müssen wir noch zusätzlich organisieren:

Soltau: Pinnwände, Moderatorenkoffer

Müggelsee: anscheinend nix

Was kostet es für die Teilnehmer:

Soltau: Übernachtung/Frühstücksbuffet im EZ € 69,90, im DZ € 99,90, im Juniordoppel (1,60m breite Betten) € 92,90., Suite (Einzelbel.) € 88,00
Abendessen Do / Fr je 12,50 €

Kosten für die gesamte Konferenz: (Do. abend bis Sa. abend)

  • EZ: 165,-
  • DZ Doppelbelegung: 125,-
  • Suite Einzelbelegung: 201,-
  • Junior-DZ Einzelbelegung: 211,-
  • Junior-DZ Doppelbelegung: 118,-

Zimmerauslastung:

Vorhandene Zimmer: 117 Einzelzimmer, 12 Doppelzimmer, 56 Juniordoppelzimmer, 2 Suiten

Belegung: 117 EZ, 12 DZ mit Doppelbelegung, 2 Suiten mit Einzelbelegung, 1 Junior-DZ mit Einzelbelegung, 53 Junior-DZ mit Doppelbelegung (!!!)

Minimalkapazität für Exklusivbelegung: 210 Personen

Mehrkapazität bei mehr Interesse: 7 Personen

Müggelsee: Übernachtung/Frühstücksbuffet EZ 85,-, DZ 100,-
Abendessen Do / Fr je 19,50 €

Kosten für die gesamte Konferenz: (Do. abend bis Sa. abend)

  • EZ: 209,-
  • DZ Einzelbelegung: 239,-
  • DZ Doppelbelegung: 139,-

Zimmerauslastung:

Vorhandene Zimmer: 152 DZ, 24 EZ

Belegung: 24 EZ, 78 DZ mit Einzelbelegung, 74 DZ mit Doppelbelegung
(dadurch entstehen keine Kosten durch nicht belegte Zimmer)

Minimalkapazität für Exklusivbelegung: 176 Personen (jedes Zimmer in Einzelbelegung)

Mehrkapazität bei mehr Interesse: 78 Personen