Softwerkskammer

 

SoCraTes Orga Telko #12 am 23. Juli 2015

Teilnehmer:
Benjamin Reitzammer, Ivan Kusalic, Nicole Rauch, Markus Deibel

T-Shirts

Plum T-Shirts sind bestellt.

Einladung aller Teilnehmer zu Slack

Zeitnah an alle Teilnehmer eine Mail schicken, mit der Info, dass wir sie alle einladen, es sei denn sie geben uns bis Dienstag 28.7. Bescheid, dass sie nicht eingeladen werden wollen.

Agora Todos

Es gibt noch einige Dinge in Agora zu implementieren, die den Ablauf der SoCraTes vereinfachen. Wer noch etwas Zeit hat, kann unter https://github.com/softwerkskammer/Agora-Backlog/issues/147 die Todos finden.

Warteliste

Nicole hat gerade die letzten freien Plätze an die Leute in der Warteliste freigegeben. D.h. die Konferenz ist nun vollständig ausgebucht.

Next Steps ...

... was ist noch alles vor der Konferenz zu tun

  • T-Shirts ... Entscheidungen welche Farbe, wo bestellt etc.
  • Lobkärtchen bestellen ... übernimmt Nicole
  • Sicherstellen, dass alle Sponsoren-Teilnehmer angemeldet sind.
  • Wiki ca 2 Monate vorher anlegen
  • Teilnehmer-Übersichtsseite bereitstellen
  • Anfahrtsbeschreibung und evtl andere Orga-bezogene Seiten im Wiki bereitstellen
  • Entscheiden wie wir den Slack Channel socrates-conference zur Kommunikation der Teilnehmer untereinander nutzen wollen. Einfach nur anbieten? Geht natürlich, allerdings würde das Angebot vermutlich nicht besonders genutzt werden.
  • Fest vorgehesehene Mailings an Teilnehmer vor der Konferenz:
    • 2 Monate vorher: Willkommen heißen, Wiki hinweisen, Car-/Taxisharing, Sunday Workshops
    • 1 Woche vorher: Last Info vor der Konferenz (hinweis auf Anfahrtsbeschreibung etc)
    • Ich hab das mal detaillierter festgehalten: https://www.softwerkskammer.org/wiki/socrates-orga/mailings2015 und werde das demnächst noch mit den Mailings vom letzten Jahr abgleichen. (Nicole)

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Wiki Links

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