Softwerkskammer

 

Orga Telko am 02. Feb 2014

Teilnehmer: Nicole Rauch, Andreas Leidig, Frank Deberle, Johannes Seitz, Tilmann Kuhn, Joachim Schirrmacher, Wolfgang Schnerring (Protokoll)

Sponsoring

Wir haben einige Fragen rund um Sponsoren beackert.
Der Gesamttenor ist: lass es uns so unkompliziert machen, wie möglich.
Und die Erfahrung der letzten Jahre zeigt, die allermeisten Firmen
machen das auch gerne einfach mit.

  • Gegenleistungen, aka was bekommen die Sponsoren für ihr Geld?

In der Hauptsache zwei Dinge: Erstens, sie tun etwas Gutes (und können
damit ihrerseits auftreten) und zweitens, die Socrates zeigt ihr Logo
auf der Webseite und erwähnt sie während der Konferenz dankend und lobend.

Beim Thema Werbematerial vor Ort lehrt die Erfahrung eine gewisse
Skepsis, zum einen muss das jemand auf- und wieder abbauen (und wenn
das nicht einer der Teilnehmer des Sponsors macht, bleibts an uns
Organisatoren hängen), und zum anderen fühlte es sich die letzen Male
mehr nach einer Materialschlacht an, von der eigentlich niemand was
hatte.

  • Wer ist hier eigentlich der Veranstalter?

Die Softwerkskammer. Ja, das ist keine juristische Person; dafür
müssten wir einen Verein gründen, was hauptsächlich Bürokratie und
Aufwand bedeutet, deshalb wäre es sehr zu bevorzugen, wenn das auch
ohne geht.

  • Wie kommt das Geld von den Sponsoren zum Hotel?

Am besten wäre es, wenn das wie in Rückersbach laufen könnte, nämlich
das das Hotel direkt den Sponsoren Rechnungen schreibt. Ob das in
Soltau auch so geht, ist allerdings noch offen.

Damit das so reibungslos wie möglich klappt, sollten wir bei der
Registrierung sowohl die Privatadresse (fürs Meldegesetz) als auch die
Firmenadresse (für die Abrechnung) erheben.

Todos:

  • Mit Soltau Abrechnungsmöglichkeiten abklären [Benjamin]
  • Infoflyer für Sponsoren erstellen [Joachim]
  • Bei Leuten, die Kontakte zu Firmen haben, nachhaken, um Sponsoren einzuwerben [Joachim]

Anmeldung

Wir würden die Anmeldung gerne so Mitte April eröffnen. Sie soll über
die Softwerkskammer-Plattform laufen, dafür muss die allerdings noch
ein paar Sachen lernen, z.B. Zusatzinfos wie T-Shirt-Größe abfragen.

Wir würden gerne einen Teilbetrag als Vorkasse erheben, um eine
Anmeldung gültig und eben verbindlich zu machen. Wenn wir auch ohne
eine Verein zu sein dafür ein separates Konto eröffnen können, wäre
das schön, ansonsten müsste das eben über ein Privatkonto laufen.

Todos:

  • Bei Bank nach Konto ohne Verein erkundigen [Nicole]
  • Agora-Features eintakten [Nicole]

Marketing

Todos:

  • Auf Twitter posten, um Aufmerksamkeit zu erzeugen, so einmal die Woche [Frank]
  • Seite mit Infos für Sponsoren auf der Website anlegen [Joachim, Frank]
  • Was ausdruckbares fürs schwarze Brett ("Plakat") --> Print-Stylesheet [Frank]

Misc. Todos

  • Brainstorming-Session für "Experience" ansetzen [Wolfgang]
  • Rückersbach absagen [Martin - bereits erledigt]

nächste Meilensteine

  • nächste Telko: in 3 Wochen, 23.02.
  • Anmeldung eröffnen: Mitte April
  • T-Shirts in Druck: Anfang Juni

 

Wiki Links

Europaweite Veranstaltungen 2019
Jahreskalender von Konferenzen, Open Spaces, BarCamps und anderen Veranstaltungen