Softwerkskammer

 

Retrospektive zur Organisation der SoCraTes 2014

Registrierung & Kommunikation im Vorfeld

  • Technische Lösung der Registrierung
    • sollte überarbeitet werden -> separates Thema
    • Rückzahlung des Deposits aufwändig; Deposit wirklich sinnvoll?
    • Viel Arbeit die Teilnehmer dazu zu bewegen, alles auszufüllen und Deposit zu bezahlen
    • Essensvorlieben bei Registrierung abfragen
  • Vorab Registrierungsbestätigung per Mail verschicken
  • Twitter handle auf dem Namensschild. Regionalgruppe auch?
  • Mehr Automatisierung!
    • Namensschilder
    • kurzfristige Mitteilungen
    • Zimmer-Zuordnungen + Auswahl der Zimmerpartner
  • Früher und häufiger folgende Infos an Teilnehmer kommunizieren

Sponsoren

  • Sponsoren
    • Von Sponsoren Kostenübernahmen einsammeln, in Absprache mit Hotel
    • Im Nachgang der Konferenz Sponsoren über Höhe und Auszeichnung der Rechnung informieren (“max betrag X, Tagespauschalen”)

Hotel

  • Vorab klären wie Getränke aus den Kühlschränken abends (nicht?) genutzt werden können
  • Besseres Wi-Fi
  • Räume München und Schwerin nicht nutzen bzw sehr klar mit Hotel abgesprochen welche Räume nutzbar sind
  • Raumbestuhlung teils Stuhlkreis, teils Blockbestuhlung machen und in Marketplace entsprechend markieren
  • Hotel soll vegetarisches und veganes Essen deutlicher auszeichnen
  • Hotel sollte deutlichen Bezug zu SoCraTes Konferenz auf Rechnung schreiben (z. B. “SoCraTes-Sponsoring” im Adressfeld)
  • Ab wann haben wir das Hotel exklusiv? Um das Hotel auf evtl nicht-Teilnehmer hinzuweisen.
  • Flipchart an die Rezeption mit Ablauf des ersten Abends

Open Space

  • Raumnamen deutlicher ausweisen und Raumwegweiser machen (einfach ein paar Post-its aufhängen)
  • Neue Leute besser inkludieren
    • Neue Leute in der Mitte des Kreises
    • Namensschilder und T-Shirts nah bei Rezeption verteilen
  • Sammeln des Trinkgelds durch Teilnehmer machen lassen
  • Kudo Cards “Benutzung” vorführen?
  • Session Review in Evening News kürzer und prägnanter machen, so wie am letzten Abend
    oder ganz weglassen?
  • Open Space -> Türen auflassen!
    • Wie kann man den Lärmpegel in den Gängen senken?

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Wiki Links

Europaweite Veranstaltungen 2019
Jahreskalender von Konferenzen, Open Spaces, BarCamps und anderen Veranstaltungen