Teilnehmer:
Benjamin Reitzammer, Nicole Rauch, Markus Deibel, Frank Deberle, Stephan Roth,
Christoph Neuroth
Gut gelaufen
- Kooperation mit Hotel, keine größeren Misverständnisse
- Slack als warm-up und um den "Spirit am Leben zu halten"
- War super, dass wir die Schlüssel an die Teilnehmer verteilt haben
Dinge, die wir beim nächsten Mal anders machen wollen
- Trinkgeld für das Hotelpersonal einsammeln
- Lanyards für Namensschilder kaufen und den Teilnehmern sagen, dass sie sie zurückgeben sollen
- Papier für die Worldcafe Tische sollte kleiner sein, max 1x1m (damit sie einfach fotografiert werden können)
- Max 220 Teilnehmer
- Tickets evtl in 2-3 Batches freigeben?
- Hotel gegenüber klarer kommunizieren, dass DZ und Junior-DZ, die ab Samstag
oder Sonntag nur noch einzeln belegt sind, immer noch nach Doppelbelegung
abgerechnet werden.
- Nicht mehr während der Registrierung die drei Fragen stellen
- Marketplace 30min länger machen, damit Zeit zwischen Ende Marketplace und erster Session ist
- Mittagspause an allen Tagen 90min machen
- Konferenz-Ende am Samstag später machen, um den Tag nicht so zu stauchen
- Evtl kein Deposit mehr einsammeln --> Hotel fragen, ob sie den den no-shows eine
Rechnung für die erste Übernachtung schicken?
- Am Donnerstag nachmittag früher Register-Desk vorbereiten
- Schedule noch deutlicher vorab kommunizieren
- Klarstellen, dass bis Sonntag abend bleiben Sponsorenkosten verursacht
Sponsoring
- Strukturiertere und frühe Abfrage der Sponsoren-Informationen (Templates vorbereiten)
- Sponsoring Slots müssen vor der eigentlichen Öffnung der Registrierung feststehen und vorab registriert werden
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