Wichtig - Bitte Beachten
- Aktivitäten werden über das "neue Dokument"-Symbol auf der Aktivitäten-Seite angelegt.
- Alternativ lässt sich auch eine bestehende Aktivität durch das "Kopieren"-Symbol clonen (alle Angaben außer dem URL-Suffix werden übernommen).
- Überprüfe das Datum und die Uhrzeit
- Die Url (Adress-Suffix) sollte auch langfristig eindeutig sein können
- Bitte ordnet das Event einer Gruppe zu. Bevorzugt regional.
- Veranstaltungsort Dieses Feld wird zur Anzeige der Map herangezogen. - Bitte kontrolliere die Anzeige dementsprechend
- Formatiere Deine Beschreibung
Einladungen und Erinnerungen
Mit dem Briefsymbol kannst Du zu einem Event eine Einladung oder Erinnerung verschicken. Im "Nachricht schreiben" Fenster kannst Du entscheiden, wer die Nachricht erhalten soll.
- Gruppen: Damit schickst Du eine Einladung an alle Mitglieder der ausgewählten Gruppen. In den Text wird beim Versand noch ein Link zur Aktivität eingefügt.
- "nur an die Teilnehmer der Aktivität (nicht an Gruppen)" -> Tut, was der Text sagt. Eventuell angewählte Gruppen werden beim Versand ignoriert. Es wird kein Anmeldebutton in der Mail erzeugt.
Teilnahmebeschränkungen funktionieren so:
Meine Aktivität ist woanders gelistet und die Anmeldung erfolgt auch über die andere Site. Was soll ich tun?
Setze ein Limit auf 0; Dies bedeutet, dass die Registrierung woanders erfolgen soll
Kann ich selbst eine Aktivität anlegen?
Neben den meisten Feldern findest Du im Formular ein Fragezeichensymbol
Ja. Bitte beachte, dass es sich um eine Softwerkskammer-Aktivität handeln sollte - das Auflisten anderer interessanter Events in Deiner Gegend würde aktuell unseren Rahmen und unsere Möglichkeiten sprengen.
- Was muss ich beim Anlegen beachten?
Dass Deine Angaben korrekt sind, versteht sich wohl von selbst :-) Achte auch darauf, dass Du die Aktivität der richtigen Gruppe zuordnest (dies wird normalerweise die veranstaltende Regionalgruppe sein).
- Wer kann eine von mir angelegte Aktivität bearbeiten?
Du selbst und die Ansprechpartner der Gruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
- Kann ich verschiedene Arten von Tickets einrichten, bei denen sich die Teilnehmer getrennt reservieren können, z. B. für ein Code Retreat und für einen anschließenden Kneipenbesuch?
Nein, so etwas hatten wir mal, aber halten es nicht mehr für notwendig; es erhöht den Wartungsaufwand beträchtlich.
- Kann ich die Teilnehmerzahl für meine Aktivität beschränken?
Ja: Trage die gewünschte Maximalzahl ein.
- Wie kann ich eine Warteliste für meine Aktivität einrichten?
Wähle die entsprechende Funktion "Warteliste" aus.
- Wie kann ich eine Aktivität anlegen, bei der man sich erst später registrieren kann?
Wähle die entsprechende Funktion bei "Anmeldung möglich".
